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GUIA DE UTILIZAÇÃO

Gerir a caixa de correio

Ligue a conta de email com os dados IMAP e de envio corretos.

Antes de começar

Entre na empresa correta e confirme que o seu utilizador tem acesso ao módulo e à operação. A posição no menu pode variar conforme a configuração da empresa.

Onde encontrar
No PRISM, abra /smartemails. Esta é uma página da aplicação, não do site público.

Passo a passo

  1. Ligue a conta de email com os dados IMAP e de envio corretos.

  2. Escolha a conta e a pasta e pesquise as mensagens que pretende tratar.

  3. Crie ou responda a uma mensagem e reveja destinatários, assinatura e anexos.

  4. Confirme o envio; consulte o histórico CRM quando tiver escolhido guardar a mensagem.

O que verificar

As permissões da caixa e do módulo condicionam o acesso. Uma análise inteligente agendada exige configuração do serviço e saldo de IA.

Dúvidas frequentes

Não encontro esta opção no meu PRISM.

Confirme os módulos ativos e as permissões com o administrador da empresa. O menu pode ter sido reorganizado e a versão publicada pode diferir da descrita neste guia.

Os resultados não correspondem ao que esperava.

Reveja os filtros, a empresa selecionada e a data da última atualização. Nas integrações, confirme se a sincronização terminou. Se persistir, contacte o suporte com a operação e a mensagem de erro, sem incluir credenciais.

A utilização de IA tem custos?

As operações com IA podem consumir o saldo de tokens da empresa. Reveja as propostas antes de aplicar alterações ou enviar comunicações.

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